dokumen

Pengertian dokumen adalah:

Subjek	Definisi
Sejarah ?	dokumen : Bahan informasi tertulis.
Politik (arti & contoh)?	dokumen : kumpulan surat penting
Keuangan (OJK). ?	– dokumen : warkat yang dipakai sebagai tanda bukti yang umumnya memiliki kekuatan hukum pembuktian (document).
Kearsipan ?	dokumen : adalah sejumlah kertas yang isinya memiliki nilai kesejarahan yang disimpan menjadi satu.
Perbendaharaan ?	dokumen : Data, catatan, dan/atau keterangan yang berkaitan dengan pengelolaan dan tanggung jawab keuangan negara, baik tertulis di atas kertas atau sarana lain, maupun terekam dalam bentuk/corak apapun.
BPK (Badan Pemeriksa Keuangan) ?	dokumen : data, catatan, dan/atau keterangan yang berkaitan dengan pengelolaan dan tanggung jawab keuangan negara, baik tertulis di atas kertas atau sarana lain, maupun terekam dalam bentuk/corak apapun. (bpk.go.id)
Kamus	Definisi
Bahasa Indonesia (KBBI) ?	dokumen : do.ku.men [n] (1) surat yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sbg bukti keterangan (spt akta kelahiran, surat nikah, surat perjanjian); (2) barang cetakan atau naskah karangan yang dikirim melalui pos; (3) rekaman suara, gambar dalam film, dsb yang dapat dijadikan bukti keterangan
Malaysia (Dewan) ?	dokumen sesuatu yg bertulis atau bercetak (spt sijil kelahiran, sijil kematian, dll) yg digunakan sbg rekod atau bukti: salinan-salinan ~ yg telah dirampas itu ada menyebut tentang rancangan pertubuhan haram itu hendak menggulingkan kerajaan;
Definisi ?	dokumen : bukti tertulis (bisa berupa keterangan).

Dokumen adalah kumpulan informasi tertulis, grafis, atau rekaman lain yang direkam untuk penggunaan atau referensi di masa depan. Dalam bahasa Indonesia, dokumen merujuk pada segala bentuk catatan yang dihasilkan, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Dokumen bisa berupa surat, kontrak, laporan, atau dokumen-dokumen resmi lainnya yang memuat informasi tertentu.

Hal menariknya, dokumen merupakan alat penting dalam berbagai aspek kehidupan. Mereka tidak hanya merekam informasi, tetapi juga menjaga jejak sejarah, memfasilitasi komunikasi, dan menjadi bukti dalam transaksi atau proses hukum. Dokumen juga dapat dianggap sebagai jendela yang membawa kita pada pemahaman tentang masa lalu, situasi saat ini, dan rencana di masa depan.

Penting untuk diingat bahwa dokumen tidak hanya sekadar kumpulan kata-kata atau gambar. Mereka juga mencerminkan nilai keabsahan, integritas, dan keandalan informasi yang terkandung di dalamnya. Oleh karena itu, penanganan dan pengelolaan dokumen dengan cermat sangatlah penting.

Dalam era digital, dokumen telah bertransformasi dari bentuk fisik menjadi format elektronik. Perkembangan teknologi memungkinkan akses yang lebih mudah, penyimpanan yang lebih efisien, dan kolaborasi yang lebih baik dalam pembuatan dan pengelolaan dokumen.

Saat ini, dokumen bukan hanya sekadar kertas yang tersusun rapi di dalam map. Mereka adalah fondasi dari berbagai aktivitas kita sehari-hari, baik dalam konteks pribadi maupun profesional. Dengan menghargai nilai dan peran mereka, kita dapat memastikan keberlanjutan informasi dan komunikasi yang efektif di masa depan.

Berdasarkan uraian di atas, maka dapat disimpulkan bahwa dokumen memiliki peran yang sangat penting dalam memfasilitasi komunikasi, merekam sejarah, serta mendukung keberlanjutan aktivitas manusia.

Padanan Kata

• Inggris: Document
• Spanyol: Documento
• Perancis: Document
• Jerman: Dokument
• Italia: Documento
• Portugis: Documento
• Belanda: Document
• Swedia: Dokument
• Rusia: Документ (Dokument)
• Mandarin: 文件 (Wénjiàn)
• Jepang: 文書 (Bunsho)
• Korea: 문서 (Munseo)

Penggunaan Kata

Konteks	Deskripsi	Contoh
Hukum	Dokumen dalam konteks hukum adalah bukti tertulis yang memiliki keabsahan hukum, seperti kontrak, surat kuasa, atau putusan pengadilan.	Kontrak sewa-menyewa, akta notaris
Bisnis	Digunakan untuk transaksi bisnis, seperti laporan keuangan, proposal proyek, atau surat penawaran.	Laporan laba rugi, proposal investasi
Pendidikan	Merupakan materi pembelajaran, seperti buku teks, jurnal ilmiah, atau tugas sekolah.	Buku pelajaran, makalah kuliah
Kesehatan	Catatan medis, resep obat, atau laporan hasil tes kesehatan adalah contoh dokumen dalam konteks kesehatan.	Rekam medis, resep dokter
Administrasi	Dokumen administratif digunakan untuk pengelolaan data dan informasi internal organisasi, seperti formulir aplikasi, daftar inventaris, atau memo internal.	Formulir pendaftaran, daftar kehadiran
Media	Dalam konteks media, dokumen bisa berupa naskah berita, skrip film, atau proposal program acara.	Naskah berita, skrip film
Teknologi	Dokumen teknis seperti manual pengguna, spesifikasi perangkat, atau laporan bug digunakan untuk mendokumentasikan instruksi dan informasi teknis terkait suatu produk atau sistem.	Manual pengguna, spesifikasi perangkat
Penelitian Ilmiah	Artikel jurnal, paper penelitian, atau buku referensi adalah dokumen yang mengandung informasi ilmiah yang dihasilkan dari penelitian dan studi.	Artikel jurnal, paper penelitian

Bentuk Dokumen

1. Surat
2. Kontrak
3. Laporan
4. Buku Teks
5. Proposal
6. Rekam Medis
7. Formulir
8. Sertifikat
9. Memo
10. Invoice
11. Buku Panduan / Manual
12. Surat Kuasa
13. Naskah
14. Kwitansi
15. Curriculum Vitae (CV)
16. Bukti Pembayaran
17. Artikel Jurnal
18. Resep Medis
19. Akta Notaris
20. Brosur / Pamflet

Kriteria Dokumen

Tertulis atau Direkam Dokumen bisa berupa teks tertulis, rekaman suara, gambar, atau kombinasi dari itu. Yang penting, informasi itu direkam dalam suatu format yang dapat diakses dan diinterpretasi di kemudian hari.

Memuat Informasi Dokumen mengandung informasi yang bermakna atau dapat diinterpretasikan. Informasi ini bisa berupa data, fakta, narasi, atau instruksi.

Keberadaan untuk Referensi Masa Depan: Dokumen diciptakan atau disimpan dengan tujuan untuk penggunaan atau referensi di masa depan, baik itu untuk dokumentasi, informasi, atau komunikasi.

Keaslian atau Legalitas Dalam beberapa konteks, dokumen harus memiliki keabsahan atau kelegalan tertentu, seperti tandatangan notaris pada kontrak atau cap resmi pada dokumen pemerintah.

Fungsi atau Tujuan Spesifik Dokumen memiliki tujuan tertentu, seperti catatan medis untuk keperluan kesehatan, kontrak untuk kesepakatan hukum, atau laporan untuk analisis atau referensi.

Contoh Software Pengolah

Nama Software	Support OS	Deskripsi	Bentuk File
Microsoft Word	Windows, macOS	Salah satu aplikasi pengolah kata terkemuka	.docx, .doc
Google Docs	Web, Android, iOS	Aplikasi pengolahan kata berbasis web dari Google	.docx, .pdf, .txt
Adobe Acrobat	Windows, macOS	Mengedit, membuat, dan mengelola file PDF	.pdf
LibreOffice Writer	Windows, macOS, Linux	Aplikasi pengolah kata open-source	.odt, .docx, .pdf
Apple Pages	macOS, iOS	Aplikasi pengolah kata untuk pengguna Apple	.pages, .docx
WPS Office	Windows, macOS, Linux, Android, iOS	Suite produktivitas yang mencakup pengolah kata	.docx, .pdf
Zoho Writer	Web, Android, iOS	Aplikasi kolaboratif pengolah kata di web	.docx, .pdf, .odt
OnlyOffice	Web, Windows, macOS, Linux	Suite kolaboratif yang mencakup pengolah kata	.docx, .pdf, .odt
SoftMaker Office	Windows, macOS, Linux	Suite produktivitas dengan pengolah kata	.docx, .pdf, .txt
Quip	Web, Windows, macOS, Android, iOS	Aplikasi kolaboratif pengolah kata	.docx, .pdf, .txt

Istilah Terkait

Arsip (Archives): Kumpulan dokumen atau rekaman yang telah disusun atau diatur secara sistematis untuk tujuan penyimpanan jangka panjang atau referensi. Arsip mencakup dokumen-dokumen penting yang memiliki nilai historis, administratif, atau ilmiah yang signifikan.

Transkrip (Transcript): Salinan tertulis dari percakapan, rekaman suara, atau proses peristiwa tertentu. Transkrip bisa berupa transkrip wawancara, transkrip rekaman video, atau transkrip percakapan di pengadilan.

Notula (Minutes): Catatan atau rekaman tertulis dari diskusi, pertemuan, atau rapat. Notula mencatat poin-poin utama yang dibahas, keputusan yang diambil, dan tindakan yang harus dilakukan setelah pertemuan tersebut.

Surat Kuasa (Power of Attorney): Dokumen hukum yang memberikan wewenang kepada seseorang untuk bertindak atas nama individu lain dalam hal-hal tertentu. Surat kuasa bisa berupa wewenang keuangan, medis, atau hukum.

Brosur (Brochure): Dokumen promosi atau informasi yang dirancang untuk disebarkan kepada publik. Brosur biasanya berisi informasi singkat tentang produk, layanan, atau acara tertentu dengan tujuan untuk memberikan informasi kepada pembaca.

Summary

The discussion delved into the multifaceted nature of documents, defining them as recorded information crucial for future reference across various contexts. Exploring their significance, it became evident that documents span legal, educational, medical, and business realms, serving as tangible evidence, transactional tools, and educational resources. Embracing written, visual, or audio formats, these documents encompass contracts, reports, medical records, and academic papers, reflecting diverse purposes and functions. Software solutions enabling document processing were highlighted, underscoring the technological evolution in managing and creating documents across different operating systems. Ultimately, the discourse emphasized how documents are fundamental conduits of information, pivotal for historical records, legal authenticity, and day-to-day operations across myriad sectors.

Referensi:
Visit KBBI Dokumen